 A
prestação dos nossos serviços
inclui vários procedimentos de onde destacamos
os seguintes:
Constituição
e Organização do Condomínio
- Receber do Empreendedor e/ou Construtor
toda a documentação do prédio
- Elaborar estudo, e concepção
do Título Constitutivo da propriedade horizontal
- Obter o Número de Identificação
de Pessoa Colectiva do Condomínio fazendo
a sua inscrição no RNPC (Registo Nacional
de Pessoas Colectivas).
- Elaborar o Regulamento Interno
do Condomínio (se não estiver integrado
no Título Constitutivo).
- Fazer o inventário dos
bens comuns e do equipamento e materiais afectos
à gestão do Condomínio.
 Gestão
de condomínio
Geral
- Estudar o funcionamento do Condomínio;
- Convocar e organizar as Assembleias
de Condóminos (Gerais, Ordinárias
ou Extraordinárias),
- Juntamente com a convocatória
para as diversas Assembleias, entregar sempre que
se justifique a todos os Condóminos documentação
que possa ser analisada antes de submetida a discussão
e aprovação da Assembleia;
- Organizar o arquivo de todos
os documentos respeitantes à Administração
do Condomínio para os poder facultar aos
Condóminos sempre que estes o desejarem;
- Assegurar a publicitação
das regras respeitantes à segurança
do Edifício, designadamente à dos
equipamentos e espaços de uso comum, o que
poderá incluir o estudo e instalação
de meios de vigilância adequados;
- Analisar os contratos de prestação
de serviços existentes, (tais como contratos
de manutenção/ assistência dos
equipamentos das zonas comuns) e se não corresponderem
às necessidades propor eventual revisão;
- Mediar as relações
entre o Condomínio e a empresa de construção
no que diz respeito às partes comuns durante
o prazo de garantia.
Elaborar e/ou actualizar ficheiro de Condóminos
e/ou moradores;
- Representar o Condomínio
perante autoridades administrativas ou outras;
- Afixação de um
painel para colocar informação do
Condomínio, e informar a identidade da Empresa
de Condomínios em funções;
- Elaborar contratos de trabalho
e de prestação de serviços
- Disponibilizar Informação
e comunicação via email, através
do site www.bragacond.pt
para esclarecimentos ou para informação
da existência de anomalias
 Contabilidade
- Elaborar a contabilidade do Condomínio.
- Redigir o orçamento anual
para ser apresentado na Assembleia de Condóminos
a fim de ser discutido e aprovado.
- Cobrar as comparticipações
definidas para as despesas comuns e Fundo de Reserva
do Condomínio, com base no orçamento
aprovado em Assembleia de Condóminos emitindo
os respectivos avisos de pagamento e, subsequentemente,
os recibos de quitação.
- Abrir e Movimentar a conta à
ordem em nome do condomínio e constituir
e gerir o Fundo Comum de Reserva;
- Proceder à abertura de
uma Conta Poupança Condomínio para
depositar o fundo de reserva.
- Pagar às empresas fornecedoras,
assim como aos funcionários utilizando as
verbas financeiras do condomínio.
Seguros
Pedir propostas a várias seguradoras para
o Seguro de Incêndio ou Multiriscos Condomínio.
O Seguro de Incêndio é obrigatório
bem como verificar a sua actualização.
Para as fracções que não apresentarem
comprovante da sua existência o Condomínio
procederá à sua constituição.
O Seguro Multiriscos condomínio é um
seguro de grupo que abrange todo o edifício
pelo que se obtêm taxas mais baixas, facilidade
de lidação em caso de sinistro, ausência
de franquias, etc.
A recente legislação sobre Propriedade
Horizontal incentiva a celebração de
apólices de seguro de grupo (multiriscos-condomínio).
 Apoio
Jurídico
- Encaminhar os processos em litígio
para os advogados que colaboram com a nossa empresa.
- Apoio jurídico na resolução
de acções judiciais e extrajudiciais,
em todos os assuntos relacionados com o condomínio
e partes comuns.
- Elaboração de contratos.
Limpeza
A limpeza é um dos sectores com maior importância
para uma boa conservação do Imóvel.
Dispondo dos melhores equipamentos e com pessoal qualificado
e experiente, queremos oferecer os melhores serviços
de acordo com as necessidades específicas de
cada Condomínio.
A limpeza será executada por profissionais
especializados do sector, e serão utilizados
produtos e equipamentos de qualidade.
Serviços de Jardinagem
Sabendo que hoje em dia os jardins funcionam, como
um cartão de visita de qualquer Condomínio
a nossa empresa encarregar-se-á do tratamento
dos jardins do seu condomínio, de uma forma
temporária ou permanente.
 Serviços
de Manutenção
Damos a maior importância à gestão
eficiente e eficaz dos recursos instalados garantindo
um perfeito funcionamento das instalações
técnicas, contribuindo de uma forma decisiva
para a segurança patrimonial.
Garantiremos ainda que o impacto de eventuais falhas
nos equipamentos instalados seja minimizado, de forma
a assegurar um elevado conforto aos utentes do Edifício
e uma elevada funcionalidade.
Em relação aos elevadores, portas, portões,
bombas de água, rede de saneamento, equipamento
de exaustão e ventilação mecânica,
extintores de incêndio, etc. elaboraremos planos
de manutenção e inspecção.
Pequenas Reparações
Os protocolos que temos com prestadores de serviços
(canalizadores, electricistas, técnicos de
diversas áreas etc.) garantem nos nossos Condomínios
uma intervenção rápida ao nível
de pequenos trabalhos ou reparações
urgentes.
Obras Importantes
Para obras de grande dimensão e que envolvam
montantes elevados a Bragacond, assegura ao Condomínio
o seguinte modo de funcionamento:
- Prospecção de mercado
para recolha de vários orçamentos;
- Lançamento dos concursos;
- Selecção dos melhores
orçamentos obtidos;
- Escolha dos prestadores de serviços;
- Gestão e fiscalização
das obras;
- Vistorias e controle dos serviços
contratados.
Contrato de Prestação de Serviços
com a BRAGACOND
A proposta de prestação de serviços
é por um ano (salvo se outro prazo for acordado)
sendo a renovação automática
caso não haja denúncia com aviso prévio
de 60 dias por qualquer das partes. Para o Condomínio
proceder à contratação dos nossos
serviços é necessário que a nossa
proposta seja aprovada em Assembleia de Condóminos,
devidamente convocada e com o quórum necessário;
Após a data da assinatura do contrato, o valor
estipulado estará em vigor durante um ano,
a não ser que haja alteração
dos serviços contratados ou alteração
dos impostos em vigor.
 Os
Recursos Humanos
- Levantamento das necessidades
do Condomínio;
- Recrutamento e selecção
dos Recursos Humanos necessários;
- Organização das
tarefas a executar por trabalhadores de vigilância,
porteiros e limpeza;
- Organização dos
horários de trabalho (normais, diferenciados,
turnos, escalas fixas ou rotativas);
- Processamento de salários;
- Elaboração
das declarações periódicas
às autoridades administrativas e fiscais;
- Controle e fiscalização
regular e periódica do trabalho prestado
quer pelos trabalhadores do Condomínio, quer
por trabalhadores pertencentes ao quadro de empresas
contratadas;
- Definição das funções
e controlo da qualidade do serviço prestado.
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